القيام بتقديم مختلف أشكال الدعم والخدمات المساندة التي تساهم في تسهيل وتنظيم سير العمل داخل الجمعية ، ومساندة الإدارات والأقسام في تنفيذ مهامها اليومية لضمان الكفاءة التشغيلية وجودة الأداء.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ المهام الإدارية والمساندة التي تتطلبها طبيعة العمل في مختلف الإدارات.
- المساهمة في تنسيق وترتيب الأعمال اليومية وتسهيل إنجاز المعاملات.
- متابعة الاحتياجات التشغيلية ورفع الملاحظات للإدارة المختصة.
- المشاركة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية.
- المساعدة في حفظ وتنظيم المستندات والملفات الإدارية.
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري بما يحقق انسيابية العمل.
- الالتزام بالأنظمة والتعليمات وإجراءات السلامة المهنية.